個人情報保護方針
個人情報取り扱いに関する
保護方針等について
全葬連は、業務上知り得た個人情報を守秘するとともに、個人情報保護法、全葬連のプライバシーポリシー並びに日本工業規格であるJIS Q 15001の順守・徹底を図り、社会と皆様の信頼に応じて参ります。
1. 個人情報保護方針
1-1. 個人情報保護理念
全日本葬祭業協同組合連合会は、業務上知り得た個人情報を守秘するとともに、個人情報保護法、全葬連プライバシーポリシー並びに日本工業規格であるJIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム）の遵守・徹底を図り、社会と皆様の信頼に応えて参ります。
また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。
1-2. 個人情報保護方針
- a.
- 私たちは、全日本葬祭業協同組合連合会の運営管理のため、各組合及び所属員企業からお預かりする個人情報、if会員又は一般消費者様よりご提供を受ける個人情報、協力店等取引先に関する個人情報並びに全葬連従業者・関係者に関する個人情報に至るまで、適切な取得、利用及び提供に努め、その利用目的を全葬連HPや書面にて公表いたします。
また、公表した目的以外での利用は行わず、そのために管理者を設け、必要な措置を講じます。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。
- b.
- 私たちは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
- c.
- 私たちは、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、人的、組織的、物理的、技術的な対策を講じ、万一事故等が発生した場合は、速やかに是正処置を講じます。
- d.
- 私たちは、個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口を設け、迅速かつ適切に対応いたします。
- e.
- 私たちは、自らの個人情報保護マネジメントシステムを定期に、及び必要により随時見直しし、継続的改善に努めて参ります。
制定日平成24年1月10日
改訂日平成30年7月1日
全日本葬祭業協同組合連合会会長
石井 時明
1-3. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「個人情報窓口」までご連絡ください。
- 受付時間：
- 月曜日～金曜日
（祝祭日、年末年始を除く） 9:00～17:00
- 連 絡 先 ：
- TEL: 03-5769-8701
FAX: 03-5769-8702
2. 個人情報の利用目的
全日本葬祭業協同組合連合会（全葬連）では、個人情報を以下の目的のため取り扱っており、法の定める場合及びご本人の書面による同意をいただいた場合を除き、当初の目的の範囲を超えた利用はいたしません。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| a. | 所属員名簿、「葬祭界」送付リスト | 所属員への連絡、会報送付のため |
| b. | 慶弔等記録 | 所属員支援業務のため |
| c. | 特約店・協力店リスト | 業務委託及び購買のため |
| d. | 各議事録 | 組合活動支援業務、資料保存のため |
| e. | 契約書・申込書 | 契約請負、履行のため |
| f. | 当事務局職員に関する個人情報 | 人事管理、福利厚生、給与手続きのため |
| g. | 教育記録、入退館記録、 誓約書・同意書等個人情報保護活動の記録 | 個人情報保護管理のため |
3. 保有個人データ又は第三者提供記録に関するお知らせ
3-1. 保有個人データ又は第三者提供記録に関するお知らせ
保有個人データ（開示対象個人情報）だけではなく、第三者提供記録にも応じるようにいたします。
全日本葬祭業協同組合連合会（全葬連）では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| a. | 採用活動に際し、入手した履歴書他に記載された 氏名・住所・経歴など | 採用選考のため。不採用時にはご本人に返却します |
| b. | 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、 電話番号、メールアドレス、顔写真など（所属員名簿含む） | 組合関連業務上の連絡や、年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため |
| c. | お取引先ご担当者リスト | 業務上の連絡などのため |
| d. | 契約書・申込書 | 契約請負、履行のため |
| e. | 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 | 個人情報の保護体制の維持のため |
| f. | 職員に関する情報の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 | 雇用･人事管理・福利厚生・給与手続きのため |
- 〇
- これらの個人情報に関しては、個人情報の保護に関する法律及びJIS Q 15001に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、全部または一部を開示できないことがあります。
- （1）
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
- （2）
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- （3）
- 法令に違反することとなる場合
- 〇
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「個人情報窓口」担当者までご連絡ください。
- 連 絡 先：
- TEL:03-5769 -8701
FAX :03-5769-8702
Ｅ-mail :info@zensoren.or.jp
- 受付時間：
- 月曜日～金曜日
（祝祭日、年末年始を除く） 9:00～16:00
- 〇
- 開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。
- 〇
- 利用目的の通知及び開示に関する手数料について
全葬連では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
- 〇
- 当連合会が加盟する認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当連合会は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。 当連合会の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記へお申し出いただくこともできます。
- 認定個人情報保護団体：
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情解決の連絡先 ：
- 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 または 0120-700-779
- 〇
- 1.代表者名石井時明
- 2.住所東京都港区港南2-4-12 港南YKビル4階
- 3.個人情報保護管理者事務局長
- 4.連絡先TEL:03-5769-8701
FAX:03-5769-8702
- 5.安全管理措置全日本葬祭業協同組合連合会（全葬連）は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また全日本葬祭業協同組合連合会（全葬連）は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
3-2. 消費者相談に関する個人情報保護について
ご相談・ご質問にあたりまして、以下の内容をご確認いただき、同意の上、入力・送信をお願い致します。
- a.
- 貴個人情報を取り扱う事業者の名称全日本葬祭業協同組合連合会 事務局
- b.
- 個人情報保護管理者事務局長 連絡先 ：
TEL 03-5769-8701 FAX 03-5769-8702
- c.
- ご入力いただく個人情報の利用目的ご相談・ご質問にお答えするため
- d.
- 個人情報の第三者への提供について貴個人情報は、お問い合わせの内容に応じ、ご在住地域の組合事務局および全葬連所属員に以下の条件にて提供させていただきます。
- 提供する目的：ご相談に対する適切な回答のため。
（回答には地域の特性・習慣等勘案すべき事項もあり、ご在住地域の組合事務局および全葬連所属員をご紹介させていただくことがございます。） - 提供する個人情報の項目：当頁入力フォームに記載されたすべての個人情報
- 提供手段又は方法：当頁入力フォーム出力紙のFAX送信
- 提供を受ける者の種類、属性：ご在住地域の組合事務局および全葬連所属員
- 個人情報の取扱いに関する契約：当連合会事務局と各組合事務局、全葬連所属員各社に特段の契約はありません。
- e.
- 個人情報取扱いの委託について貴個人情報は、当事務局より外部に取扱いを委託することがあります。
- f.
- 開示請求等について請求者様には、当事務局によるご自身の個人情報の取扱いに関し、開示等を請求する権利がございます。ご希望の場合は「個人情報保護方針等」の頁より「開示対象個人情報に関するお知らせ」をご参照下さい。
- g.
- 個人情報ご提供の任意性及びご提供いただけない場合について当入力フォームに個人情報をご提供いただくことは、ご本人様の任意にもとづくものですが、提供いただけない場合は、ご相談・ご質問への適切な回答ができない場合がございますのでご了承ください。
- h.
- クッキー情報の取得について当サイトでは、クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。
3-3. 「if共済会資料請求」に関する個人情報保護について
資料のご請求にあたりまして、以下の内容をご確認いただき、同意の上、入力・送信をお願いいたします。
- a.
- 貴個人情報を取り扱う事業者の名称全日本葬祭業協同組合連合会 （全葬連）
- b.
- 個人情報保護管理者事務局長 連絡先 ：
TEL 03-5769-8701 FAX 03-5769-8702
- c.
- ご入力いただく個人情報の利用目的資料送付及び全葬連からの情報発信のため
- d.
- 個人情報の第三者への提供について貴個人情報は、全葬連より外部に提供することはありません。
- e.
- 個人情報取扱いの委託について貴個人情報は、全葬連より外部に取扱いを委託することがあります。
- f.
- 開示請求等について請求者様には、全葬連によるご自身の個人情報の取扱いに関し、開示等を請求する権利がございます。ご希望の場合は「個人情報保護方針等」の頁より「開示対象個人情報に関するお知らせ」をご参照ください。
- g.
- 個人情報ご提供の任意性及びご提供いただけない場合について当請求フォームに個人情報をご提供いただくことは、ご本人様の任意にもとづくものですが、提供いただけない場合は資料をお届けできませんのでご了承ください。
- h.
- クッキー情報の取得について当サイトでは、クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。
3-4. 「if共済会入会ECサイト」に関する個人情報保護について
入会ECサイトにあたりまして、以下の内容をご確認いただき、同意の上、入力・送信をお願いいたします。
- a.
- 貴個人情報を取り扱う事業者の名称全日本葬祭業協同組合連合会 （全葬連）
- b.
- 個人情報保護管理者事務局長 連絡先 ：
TEL 03-5769-8701 FAX 03-5769-8702
- c.
- ご入力いただく個人情報の利用目的資料送付及び全葬連からの情報発信のため
- d.
- 個人情報の第三者への提供について貴個人情報は、全葬連より外部に提供することはありません。
- e.
- 個人情報取扱いの委託について貴個人情報は、全葬連より外部に取扱いを委託することがあります。
- f.
- 開示請求等について請求者様には、全葬連によるご自身の個人情報の取扱いに関し、開示等を請求する権利がございます。ご希望の場合は「個人情報保護方針等」の頁より「開示対象個人情報に関するお知らせ」をご参照ください。
- g.
- 個人情報ご提供の任意性及びご提供いただけない場合について当請求フォームに個人情報をご提供いただくことは、ご本人様の任意にもとづくものですが、提供いただけない場合は資料をお届けできませんのでご了承ください。
- h.
- クッキー情報の取得について当サイトでは、クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。
3-5. 「if共済会のお問い合わせ」に関する個人情報保護について
if共済会のお問い合わせにあたりまして、以下の内容をご確認いただき、同意の上、入力・送信をお願いいたします。
- a.
- 貴個人情報を取り扱う事業者の名称全日本葬祭業協同組合連合会 （全葬連）
- b.
- 個人情報保護管理者事務局長 連絡先 ：
TEL 03-5769-8701 FAX 03-5769-8702
- c.
- ご入力いただく個人情報の利用目的問い合わせへの回答のため
- d.
- 個人情報の第三者への提供について貴個人情報は、全葬連より外部に提供することはありません。
- e.
- 個人情報取扱いの委託について貴個人情報は、全葬連より外部に取扱いを委託することがあります。
- f.
- 開示請求等について請求者様には、全葬連によるご自身の個人情報の取扱いに関し、開示等を請求する権利がございます。ご希望の場合は「個人情報保護方針等」の頁より「開示対象個人情報に関するお知らせ」をご参照ください。
- g.
- 個人情報ご提供の任意性及びご提供いただけない場合について当請求フォームに個人情報をご提供いただくことは、ご本人様の任意にもとづくものですが、提供いただけない場合は資料をお届けできませんのでご了承ください。
- h.
- クッキー情報の取得について当サイトでは、クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。
3-6. 「アンケート＆プレゼント請求」に関する個人情報保護について
アンケート、プレゼントのご請求にあたりまして、以下の内容をご確認いただき、同意の上、入力・送信をお願いいたします。
- a.
- 貴個人情報を取り扱う事業者の名称全日本葬祭業協同組合連合会 （全葬連）
- b.
- 個人情報保護管理者事務局長 連絡先 ：
TEL 03-5769-8701 FAX 03-5769-8702
- c.
- ご入力いただく個人情報の利用目的
- アンケート集計のため
- プレゼント送付のため
- d.
- 個人情報の第三者への提供について貴個人情報は、全葬連より外部に提供することはありません。
- e.
- 個人情報取扱いの委託について貴個人情報は、全葬連より外部に取扱いを委託することがあります。
- f.
- 開示請求等について請求者様には、全葬連によるご自身の個人情報の取扱いに関し、開示等を請求する権利がございます。ご希望の場合は「個人情報保護方針等」の頁より「開示対象個人情報に関するお知らせ」をご参照ください。
- g.
- 個人情報ご提供の任意性及びご提供いただけない場合について当請求フォームに個人情報をご提供いただくことは、ご本人様の任意にもとづくものですが、提供いただけない場合は資料をお届けできませんのでご了承ください。
- h.
- クッキー情報の取得について当サイトでは、クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得することはありません。